中科院數(shù)學(xué)院一位科研人員這樣說:“如今三項經(jīng)費打通,,我們可以靈活的使用經(jīng)費,,這方便了我們科研工作的順利開展,便于我們在規(guī)定額度內(nèi)充分有效的使用經(jīng)費,。2016年底,,我在計劃執(zhí)行原定預(yù)算內(nèi)的出訪芬蘭計劃時,一位英國科學(xué)家希望我去就某個問題進行討論,,我已經(jīng)沒有出國費的預(yù)算了,,這在以前是不可能,正是三項費用打通使用了,,我即刻調(diào)整了出國安排,,一趟辦了原來兩趟才能辦的事項?!?/p>
除此之外,,對于外賓來訪也帶來了一定的便利。
2016年,,《若干意見》對差旅費,、會議費、國際合作與交流費“三費合一”,,并規(guī)定不超過直接費用10%的不需要提供測算依據(jù),。文件下達后,中科院數(shù)學(xué)院高度重視,,重點優(yōu)化規(guī)范單位內(nèi)部管理流程,,使科研人員普遍感受到較強的獲得感,。
一是提高課題負責人和研究所所長(研究院下屬4個研究所)的經(jīng)費支出審批權(quán)限,擴大了科研人員經(jīng)費使用的自主權(quán),,使更多時間可以用于科研,。
二是針對基礎(chǔ)研究中會議費和報告費等學(xué)術(shù)交流方面的費用開支比較頻繁的特征,簡化了會議費,、報告費的審批流程,,表現(xiàn)在梳理了事前針對事項的審批和事后針對報銷的審批,將科研管理部門(科技處)的兩次審批調(diào)整為事前審批,,同時,,充分運用信息化手段,實現(xiàn)了事前審批的電子化,,并嚴格限制事前申報和審批的時間,,保證科研工作及時順利開展。這一措施使得科研人員跑管理部門的次數(shù)和時間都大幅減少了,。
“原本會議費用報銷需要經(jīng)過科研處網(wǎng)簽加手簽,,現(xiàn)在簡化為只需科研處網(wǎng)簽,無需再親自到科研處一趟,,極大的節(jié)約時間,。我們遇到科研項目多而緊張的時期,真心希望其他事能越少越好,,經(jīng)過此次報銷流程的簡化,,真是給我們科研人員帶來了很大的便利?!?/p>
三是增強服務(wù)意識,,主動承擔事務(wù)性工作。根據(jù)國家的最新文件精神,,科研和財務(wù)部門共同編制了科研項目預(yù)算編制指南模板,,為科研人員提供了極大的便利;在部門預(yù)算的編制中,,項目的主要信息由以科研人員填寫為主,,調(diào)整為以管理部門人員充分借鑒項目申報材料等填寫為主。
四是及時解決電子發(fā)票,、網(wǎng)購等新情況,、新問題。一位科研人員說:“如今對于網(wǎng)上采購的書籍和耗材等取得的外地發(fā)票經(jīng)過驗收后都予以報銷,確實方便了我們科研工作的順利開展,,提高了工作效率,。”
此外,科研人員對簡化科研項目預(yù)算編制也深有感觸,。會議費,、差旅費、國際合作與交流費合并編制預(yù)算并按規(guī)定統(tǒng)籌安排使用,,一方面簡化了預(yù)算編制,,科研人員在一定程度上不用再為編制幾年后要召開的會議、要出訪的國家等事項絞盡腦汁了,;另一方面,,也為科研人員安排科研活動提供了極大的便利。(轉(zhuǎn)載于銳動源)